OPSWAT Inc. Kaliforniai adatvédelmi törvény a munkavállalók és álláskeresők számára
Utolsó frissítés: október 11, 2023
Ezt a Kaliforniai Fogyasztói Adatvédelmi Tájékoztatót a munkavállalók és álláspályázók számára ("Tájékoztató") az OPSWAT Inc. ("OPSWAT", "mi", "minket" és "miénk"). Ez a Tájékoztató elmagyarázza, hogyan gyűjtjük, használjuk és adjuk ki az Önre, mint az OPSWAT alkalmazottjára, az OPSWAT álláshirdetésre jelentkező jelöltjére, valamint bizonyos, hasonló szerepkörben eljáró, Kaliforniában lakóhellyel rendelkező vállalkozókra és megbízottakra ("Ön" vagy "Ön") vonatkozó személyes adatokat. Ez a Tájékoztató azt is kifejti, hogy milyen jogai vannak a kaliforniai adatvédelmi törvény által módosított kaliforniai fogyasztói adatvédelmi törvény (együttesen: "CCPA") értelmében.
E közlemény alkalmazásában:
- "Személyes információ": olyan információ, amely azonosítja, érinti vagy ésszerűen összekapcsolható egy adott kaliforniai lakossal vagy háztartással.
- "Érzékeny személyes adatok" a személyes adatok egy alkategóriája, beleértve a következőket:
- Kormányzati azonosítók (pl. társadalombiztosítási, jogosítvány, állami személyazonosító kártya vagy útlevélszám)
- Teljes számla hozzáférési adatok (azaz felhasználónevek, számlaszámok vagy kártyaszámok a szükséges hozzáférési/biztonsági kóddal vagy jelszóval kombinálva);
- Pontos földrajzi helymeghatározás;
- Faji vagy etnikai származás, vallási vagy filozófiai meggyőződés vagy szakszervezeti tagság;
- Levél, e-mail és szöveges üzenetek tartalma, kivéve, ha a vállalkozás a kommunikáció címzettje;
- Genetikai adatok;
- Egyedi azonosító biometrikus adatok; vagy
- Egészségügyi, szexuális életre vagy szexuális irányultságra vonatkozó információk.
1. Az általunk gyűjtött személyes adatok kategóriái
Az elmúlt tizenkét (12) hónapban a személyes adatok alábbi kategóriáit gyűjtöttük. Ezek a személyes adatok vonatkozhatnak Önre, házastársára, eltartottjaira, kedvezményezettekre, vészhelyzeti kapcsolattartókra vagy más, Önnel kapcsolatban álló személyekre.
Kategória | A gyűjtött személyes adatok típusai |
---|---|
A. Azonosítók | Valódi név, álnév, postacím, telefonszám, vészhelyzeti kapcsolattartási adatok, internetprotokoll-cím, e-mail cím, az OPSWAT rendszerek felhasználónevei és jelszavai, társadalombiztosítási szám, valamint az I-9 ellenőrzési folyamat részeként önkéntesen megadott információk (pl. jogosítványszám, állami személyazonosító igazolvány száma vagy útlevélszám). |
B. A kaliforniai ügyfélnyilvántartási törvényben felsorolt személyes információk kategóriái (Cal. Civ. Code § 1798.80(e)) | Név, aláírás, társadalombiztosítási szám, cím, telefonszám, vészhelyzeti kapcsolattartási adatok, az I-9 ellenőrzési folyamat részeként önkéntesen megadott adatok (pl. jogosítvány száma, állami személyazonosító igazolvány száma vagy útlevél száma), háttérellenőrzési adatok (pl. bűnügyi nyilvántartás), aláírás, az Ön által önkéntesen megadott fényképek, az OPSWAT póló megszerzéséhez a belépéskor önkéntesen megadott pólóméretek, biztosítási kötvény száma, végzettség, munkahely, bankszámlaszám, vállalati vagy személyes hitelkártyaszám, egyéb pénzügyi adatok, fizikai betegség, mentális betegség vagy fogyatékosság. Az ebbe a kategóriába tartozó személyes adatok egy része átfedésben lehet más kategóriákkal. |
C. A kaliforniai vagy szövetségi törvények szerint védett besorolási jellemzők | fajra, életkorra, nemzeti származásra, fizikai és/vagy szellemi fogyatékosságra, nemre, állampolgárságra, családi állapotra (kedvezményezetti célokra), terhességre vagy szülésre, távollétre vonatkozó kérelmekben szereplő, védett besorolási információkra, valamint veterán/katonai státuszra vonatkozó információk. |
D. Kereskedelmi információk | Vásárlási vagy fogyasztási előzmények vagy tendenciák az OPSWAT oldalon benyújtott költségjelentésekből. |
F. Internetes vagy egyéb elektronikus hálózati tevékenységre vonatkozó információk | IP-cím, böngészési előzmények, keresési előzmények, valamint az internetes webhelyekkel, alkalmazásokkal vagy hirdetésekkel való interakciókra vonatkozó információk, beleértve a bejelentkezést, letöltéseket és egyéb tevékenységeket az OPSWAT hálózaton és más elektronikus erőforrásokon. |
H. Hang-, elektronikus, vizuális, hő-, szagló- vagy hasonló információ | Hívásfelvételek (hang- és videofelvételek), biztonsági kamerák (pl. arcképek) és az Ön által önkéntesen megadott fényképek. |
I. Szakmai vagy foglalkoztatással kapcsolatos információk | Javadalmazás, bónuszok, méltányossági juttatások, nyugdíjak, juttatások, jelenlét, értékelések, teljesítményértékelések, fegyelmi intézkedések, munkaszerződések, felmondások, előléptetések, személyi akták, kiadások, oktatás (pl. diplomák, átiratok, eredmények, tanulmányi eredmények, látogatási időpontok, intézmények), tagság szakmai szervezetekben, szakmai tanúsítványok, engedélyek, munkavállalási jogosultság (pl. vízumstátusz), jelenlegi és korábbi foglalkoztatási előzmények, valamint háttérvizsgálati információk. |
J. Nem nyilvános oktatási információk (a családi oktatási jogokról és a magánélet védelméről szóló törvény szerint (20 U.S.C. Section 1232g, 34 C.F.R. Part 99)) | Iskolai végzettség, az elvégzett iskola, osztályzatok és bizonyítványok. |
K. Egyéb személyes információkból levont következtetések | Az Ön által megadott preferenciainformációk, beleértve a preferált étkezéseket, ülőhelyeket és egyéb utazásokat, munkaidőt, munkaterületet és munkaeszközöket. |
Ezenkívül az elmúlt tizenkét (12) hónapban a következő kategóriájú érzékeny személyes adatokat gyűjtöttük Öntől:
Kategória | A gyűjtött érzékeny személyes adatok típusai |
---|---|
A fogyasztó társadalombiztosítási, jogosítvány-, állami személyazonosító kártya- vagy útlevélszáma. | Társadalombiztosítási szám, az I-9 ellenőrzési folyamat részeként önkéntesen megadott információ (pl. jogosítvány, állami személyazonosító igazolvány vagy útlevél száma). |
a fogyasztó faji vagy etnikai származása, vallási vagy filozófiai meggyőződése vagy szakszervezeti tagsága. | Faji vagy etnikai hovatartozásra vonatkozó információk, amelyeket az EEO-1 jelentés részeként kell megadni. |
A fogyasztó egészségi állapotára vonatkozóan gyűjtött és elemzett személyes információk | Betegszabadsággal kapcsolatos információk, fizikai és/vagy szellemi fogyatékosság, terhesség vagy szülés, távollétre vonatkozó kérelmekben szereplő egészségügyi információk, világjárvány idején a munkahelyen tartózkodó személyekkel való kapcsolattartás. |
2. A személyes információk forrásai
A fent felsorolt személyes adatok kategóriáit a következő forráskategóriákból szerezzük be:
- Közvetlenül Öntől (pl. az álláspályázatából és a felvételi eljárás során);
- az OPSWAThálózatának, rendszereinek, eszközeinek és alkalmazásainak használata révén;
- Közvetve Öntől, harmadik fél szolgáltatókon keresztül (pl. az Ön általunk elérhetővé tett harmadik fél rendszereinek használata);
- A nyilvánosan elérhető közösségi médiaprofiljairól (pl. LinkedIn);
- harmadik fél szolgáltatóktól (pl. a harmadik fél háttérellenőrzési szolgáltató és a toborzási ügynökségek által szolgáltatott információk); és
- Korábbi munkáltatóitól, iskoláktól és/vagy oktatási intézményektől, valamint az Ön által adott munkahelyi referenciáktól.
3. A személyes adatok gyűjtésének céljai
Az általunk gyűjtött személyes adatokat az alábbi üzleti célok közül egy vagy több célra használhatjuk fel vagy adhatjuk ki:
- Hogy kommunikálhassunk Önnel;
- Jelentkezési és felvételi folyamataink kezelése;
- A készségek, képesítések és érdeklődési kör felmérése az OPSWAT oldalon található munkalehetőségek szempontjából;
- Az Ön vagy mások által megadott információk ellenőrzése, beleértve a referenciák ellenőrzését;
- Ha felajánlunk Önnek egy állást, az ajánlati levél elkészítése és a háttérellenőrzés lefolytatása (a vonatkozó jogszabályok által megengedett mértékben);
- Az Ön munkáltatói jogaink és kötelezettségeink teljesítése érdekében;
- az OPSWATleendő, jelenlegi és korábbi ügyfeleivel, viszonteladóival, forgalmazóival és egyéb üzleti partnereivel való kommunikáció (azaz az Ön elérhetőségének megadása);
- Munkavállalóink, vendégeink, tulajdonunk és eszközeink biztonságának és védelmének védelme (beleértve a telephelyünkön és az ott folyó tevékenységek, valamint a számítógépeink, eszközeink, hálózataink, kommunikációs és egyéb eszközeink és erőforrásaink használatával végzett tevékenységek ellenőrzését és nyomon követését);
- az OPSWATjogi jogainak védelme, beleértve a velünk szembeni követelések kivizsgálását és megválaszolását;
- Az alkalmazandó törvényeknek (pl. egészségügyi és biztonsági, munkaügyi törvények, a külföldi vagyonellenőrzési hivatal szabályai, adótörvények) való megfelelés, beleértve az egyes alkalmazottakra vonatkozó bírósági vagy közigazgatási végzéseket (pl. lefoglalás, gyermektartásdíj-fizetések);
- Biztosítási fedezet (pl. munkavállalói kártérítés, igazgatósági és tisztségviselői, felelősség- és vagyonbiztosítás) megszerzése;
- A csalás vagy illegális tevékenység megelőzése;
- A belső adminisztráció támogatása kapcsolt szervezeteinkkel;
- Fúziókkal és felvásárlásokkal kapcsolatos tevékenységek (beleértve az OPSWATösszes vagy lényegében az összes eszközének eladását);
- Az Ön személyazonosságának ellenőrzése (ha Ön adatalanyi kérelmet nyújt be);
- biztonsági mentés és/vagy archiválás katasztrófa-helyreállítási, üzletmenet-folytonossági és nyilvántartási célokból; és
- Üzleti tevékenységeink részeként egyéb célok elérése érdekében, ha ésszerűen szükséges.
4. Személyes adatok értékesítése vagy megosztása és a kilépés joga
Amikor Ön meglátogatja weboldalainkat, használja termékeinket és/vagy szolgáltatásainkat, megnyitja vagy rákattint az általunk küldött e-mailekre, vagy interakcióba lép hirdetéseinkkel, mi vagy harmadik felek, akikkel együtt dolgozunk, automatikusan gyűjtünk bizonyos információkat olyan technológiák segítségével, mint a cookie-k, webjelzők, clear GIF, pixelek, internetes címkék, webszerver naplók és hasonló technológiák (együttesen "adatgyűjtési technológiák"). Egyes adatgyűjtési technológiák segítenek fenntartani weboldalaink és az Ön fiókjának biztonságát, megakadályozni az összeomlásokat, kijavítani a hibákat, elmenteni az Ön beállításait, és segítenek az alapvető webhelyfunkciókat. Harmadik feleknek is engedélyezzük, hogy weboldalainkon és termékeinken és/vagy szolgáltatásainkon adatgyűjtési technológiákat használjanak elemzési és hirdetési célokra, többek között a hirdetések kezelésének és megjelenítésének segítésére, valamint a hirdetéseknek az Ön érdeklődési köréhez való igazítására. A harmadik felek a technológiájukat arra használják, hogy az Ön érdeklődési köréhez igazított termékekről és szolgáltatásokról szóló hirdetéseket nyújtsanak, amelyek megjelenhetnek akár a mi weboldalainkon, akár más weboldalakon. További információért kérjük, tekintse meg a OPSWAToldal Sütikre vonatkozó irányelveit.
A nyomkövető technológiák használata a kaliforniai törvények szerint "értékesítésnek"/"megosztásnak" minősülhet. Ön lemondhat az ilyen technológiák általi nyomon követésről egy lemondási preferenciajelzés, például a Globális adatvédelmi vezérlés (GPC) sugárzásával (az ilyen jelzést támogató böngészőkön és/vagy böngészőbővítményeken). Az opt-out preferenciajelzés egy olyan beállítás vagy bővítmény bizonyos támogatott böngészőkben, amellyel Ön kommunikálhat az Ön által választott OPSWAT címre, hogy lemondjon az adatai értékesítéséről vagy megosztásáról. A GPC-t támogató böngészőkről, valamint a GPC engedélyezésének módjáról további információkat a https://globalprivacycontrol.org/#download oldalon talál. Az opt-out preferencia jeleit súrlódásmentes módon fogjuk feldolgozni. Ha ilyen jelzést küld, az értékesítés és megosztás mellőzésére irányuló kérését csak a böngésző azonosítójához kötjük.
Felhívjuk figyelmét, hogy még a leiratkozás után is nyomon követhetjük weboldalaink használatát, illetve a szolgáltatóinkat. Másik lehetőségként látogasson el az Adatalanyok kérvénye űrlapra, ahol kérvényt nyújthat be az adatai értékesítésének vagy megosztásának lemondására.
Nincs tényleges tudomásunk arról, hogy 16 év alatti személyek személyes adatait eladnánk vagy megosztanánk.
A nyilvánosságra hozott személyes adatok kategóriái, amelyek a kaliforniai törvények szerint "értékesítésnek"/"megosztásnak" minősülhetnek: Az alapvető azonosító adatok, eszközinformációk és egyéb egyedi azonosítók, internetes vagy egyéb hálózati tevékenység, valamint kereskedelmi adatok.
Azon harmadik felek kategóriái, akiknek személyes adatokat adtak át, amelyek a kaliforniai törvények szerint "értékesítésnek"/"megosztásnak" tekinthetők: hirdetők és marketingpartnerek, adatelemző szolgáltatók és közösségi médiahálózatok.
5. A személyes adatok nyilvánosságra hozatala
Előfordulhat, hogy személyes adatait üzleti célból harmadik félnek adjuk át. Amikor személyes adatokat üzleti célból adunk át, olyan szerződést kötünk, amely leírja a célt, és előírja a címzett számára, hogy a személyes adatokat bizalmasan kezelje, és azokat a szerződés teljesítésén kívül semmilyen más célra ne használja fel.
Az elmúlt tizenkét (12) hónapban a személyes adatok alábbi kategóriáit adtuk át harmadik feleknek az alábbiakban leírtak szerint:
A nyilvánosságra hozott személyes adatok kategóriája | Harmadik felek kategóriája, akikkel a személyes adatokat közölték | Az Ön személyes adatainak nyilvánosságra hozatalának üzleti céljai |
---|---|---|
A. Azonosítók |
|
|
B. A kaliforniai ügyfélnyilvántartási törvényben felsorolt személyes információk kategóriái (Cal. Civ. Code § 1798.80(e)) |
|
|
C. A kaliforniai vagy szövetségi törvények szerint védett besorolási jellemzők |
|
|
D. Kereskedelmi információk |
|
|
F. Internetes vagy egyéb elektronikus hálózati tevékenységre vonatkozó információk |
|
|
G. Geolokációs adatok |
|
|
H. Hang-, elektronikus, vizuális, hő-, szagló- vagy hasonló információ |
|
|
I. Szakmai vagy foglalkoztatással kapcsolatos információk |
|
|
J. Nem nyilvános oktatási információk (a családi oktatási jogokról és a magánélet védelméről szóló törvény szerint (20 U.S.C. Section 1232g, 34 C.F.R. Part 99)) |
|
|
K. Egyéb személyes információkból levont következtetések |
|
|
Nem használjuk fel az Ön érzékeny személyes adatait a CCPA-ban meghatározott célokon kívül más célokra.
6. A CCPA szerinti jogai
A CCPA kaliforniai fogyasztóként különleges jogokat biztosít Önnek a személyes adatokkal kapcsolatban. Ez a szakasz ismerteti az Ön CCPA szerinti jogait, és elmagyarázza, hogyan gyakorolhatja ezeket a jogokat.
Hozzáférés a konkrét információkhoz
Jogában áll kérni, hogy bizonyos információkat közöljünk Önnel az Ön személyes adatainak az elmúlt 12 hónapban történt gyűjtéséről és felhasználásáról. Amint megkapjuk és megerősítjük az Ön igazolható fogyasztói kérését, nyilvánosságra hozzuk Önnek:
- Az Önről gyűjtött személyes adatok kategóriái;
- Az Önről gyűjtött személyes adatok forrásainak kategóriái;
- A személyes adatok gyűjtésének, értékesítésének vagy megosztásának üzleti vagy kereskedelmi célja;
- azon harmadik felek kategóriái, amelyekkel személyes adatokat adunk ki; és
- Az Önről gyűjtött személyes adatok konkrét darabjai.
Törlési kérelem jogai
Jogában áll kérni, hogy bizonyos kivételektől eltekintve töröljük az Öntől gyűjtött és megőrzött személyes adatait.
Az információ helyesbítéséhez való jog
Önnek joga van az Önről tárolt pontatlan személyes adatok helyesbítéséhez.
A megkülönböztető bánásmód elkerüléséhez való jog
Önnek joga van ahhoz, hogy a CCPA által biztosított adatvédelmi jogok gyakorlása miatt ne részesüljön megkülönböztető bánásmódban, beleértve azt a jogát, hogy ne érje megtorlás a CCPA szerinti jogainak gyakorlása miatt.
Hogyan gyakorolhatja jogait
Jogait a következő módon gyakorolhatja:
- Kérelmének benyújtása az érintettek adatigénylésére szolgáló űrlapon; vagy
- Hívjon minket az 1-855-OPSWAT1 (1-855-677-9281) telefonszámon.
Csak Ön vagy az Ön nevében eljárni felhatalmazott személy ("Meghatalmazott") nyújthat be az Ön személyes adataira vonatkozó, ellenőrizhető fogyasztói kérelmet. Ha az Ön nevében az Ön meghatalmazott ügynöke nyújt be kérelmet, a CCPA követelményeinek megfelelően megköveteljük, hogy a meghatalmazott ügynök megadhassa az ügynök elérhetőségi adatait, az ügynök személyazonosságát igazoló információkat, valamint az Ön által aláírt felhatalmazó levelet, amely felhatalmazza az ügynököt az Ön személyes adatainak kezelésének irányítására.
A fogyasztó 12 hónapon belül csak kétszer nyújthat be igazolható hozzáférési vagy adathordozhatósági kérelmet. Az igazolható fogyasztói kérelemnek a következőkre kell vonatkoznia:
- Adjon meg elegendő információt, amely lehetővé teszi számunkra, hogy ésszerűen meggyőződjünk arról, hogy Ön az a személy, akiről személyes adatokat gyűjtöttünk, vagy meghatalmazott képviselője; és
- Írja le kérését olyan részletességgel, hogy megfelelően meg tudjuk érteni, értékelni és meg tudjuk válaszolni azt.
Nem tudunk válaszolni az Ön kérésére, illetve nem tudunk személyes adatokat átadni Önnek, ha nem tudjuk ellenőrizni az Ön személyazonosságát vagy a kérés benyújtására való jogosultságát, és nem tudjuk megerősíteni, hogy a személyes adatok Önre vonatkoznak. Az ellenőrizhető fogyasztói kérelem benyújtásához nem szükséges, hogy Ön fiókot hozzon létre nálunk. Az igazolható fogyasztói kérelemben megadott személyes adatokat kizárólag a kérelmező személyazonosságának vagy a kérelem benyújtására való jogosultságának ellenőrzésére használjuk fel.
7. A jelen közlemény módosításai
Ez a hirdetmény a hirdetmény elején megadott dátummal lép hatályba. Fenntartjuk a jogot, hogy bármikor módosítsuk ezt a Tájékoztatót azáltal, hogy a módosított szabályzatot közzétesszük ezen a webhelyen, és a Tájékoztató elején frissítjük a nyilatkozat legutóbbi módosításának dátumát, ezért kérjük, hogy gyakran tekintse át. Ha lényeges változtatásokat eszközlünk a jelen Tájékoztatóban, erről e-mailben vagy az Ön számára szembetűnőbb módon küldött értesítéssel értesítjük.
8. Kapcsolatfelvétel
Ha bármilyen kérdése van, kérjük, forduljon a jogi osztályhoz a legal@opswat.com címen.