Új funkciók a v2.3.0-ban:
- Támogatja az érzékeny információk felismerését és szerkesztését a nem kereshető PDF fájlokban
- Érzékeny információk szerkesztésének támogatása Microsoft Excelben (XLS, XLSX)
Proactive DLP Mostantól védheti a PII-t a nem kereshető PDF-ekben
Sok bizalmas vagy érzékeny információt tartalmazó papírdokumentumot szkennelnek be és továbbítanak PDF-fájlként üzleti célokra. Például az ügyfelek személyi igazolványai, az alkalmazottak bérjegyzéke, biztosítási nyomtatványok, számlák, ügyféllisták, betegnyilvántartások stb. Az elektronikus dokumentumok interneten keresztüli cseréjének növekedésével az érzékeny adatok véletlenül kiszivároghatnak ezekből a fájlokból, amelyek létezéséről a kereshetőség hiánya miatt nem is tudhat.
az OPSWATProactive DLP-vel a személyazonosításra alkalmas információk (PII) mostantól nemcsak a szöveges fájlokban, hanem a nem kereshető PDF-fájlokban is felismerhetők és automatikusan törlésre kerülnek az optikai karakterfelismerő (OCR) technológia alkalmazásának köszönhetően.
Mi az optikai karakterfelismerés (OCR)?
Az OCR egy általánosan használt technológia a képeken található szöveg felismerésére. Megvizsgálja a dokumentumok szövegét, és a karaktereket olyan kóddá alakítja át, amely adatfeldolgozásra használható. A fejlett rendszerek szinte minden népszerű betűtípus esetében képesek rendkívül pontos felismerési eredményeket produkálni.
Az adatszivárgás megelőzésének maximalizálása OCR segítségével
Proactive DLP mostantól ezt a technológiát használhatja az angol nyelvű, nem kereshető PDF-ekben rejtőző érzékeny információk felderítésére és szerkesztésére. Ez a fejlesztés célja, hogy megoldja ügyfeleink aggodalmait a csak képeket tartalmazó PDF-fájlok adatvesztésével kapcsolatban. Mostantól kihasználhatja a Proactive DLP OCR funkcióját az e-mailekhez csatolt, webhelyekről feltöltött vagy letöltött, illetve a hálózati forgalomban továbbított PDF-ek beolvasásához.
Egy példa a Proactive DLP által felismert és szerkesztett érzékeny adatokra egy nem kereshető PDF-ben:
Nincs több érzékeny adatszivárgás a Microsoft Excel dokumentumokból (XLS, XLSX)
Egy másik frissítés ebben a kiadásban a támogatott fájlformátumok kiterjesztése. Kibővítettük az érzékeny adatok törlésére szolgáló funkciót az XLSX és XLS fájlokra.
Proactive DLP a szerkesztés mostantól támogatja a Portable Document Format (PDF), a Microsoft Office Word (DOC/DOCX) és a Microsoft Excel (XLSX/XLS) formátumokat. Az észlelt PII eltakarásra kerül, miközben a dokumentum szerkezete megmarad. Ezzel egyidejűleg a fájl típusok széles köre, beleértve az e-maileket, szöveges és médiafájlokat, támogatott az érzékeny adatok felismeréséhez. A támogatott fájlformátumok részletes listáját a https://onlinehelp.opswat.com/corev4/6.1_Detect_sensitive_information.html oldalon találja.
