Accounting firms are increasingly targeted by ransomware due to the volume and sensitivity of the financial data they manage. Publicly reported incidents show that a single compromised file can lead to recovery costs of nearly $84,000, highlighting how routine file handling can escalate into significant security incidents.
More recent reports, including attacks claimed by ransomware groups such as Hunters International, show that accounting practices continue to be actively targeted and publicly listed on data leak sites. As cloud collaboration platforms like SharePoint Online become central to daily operations, automated file security has become essential for protecting client data and maintaining compliance.
Cloud biztonságának kihívásai
Nagy mennyiségű fájlok közös használatának biztosítása
Az ügyfél, mint az APAC több piacán működő nagy számviteli szervezet, a Microsoft SharePoint Online segítségével kezeli a folyamatos fájlforgalmat. Az alkalmazottak naponta több ezer dokumentumot töltenek fel és dolgoznak együtt rajtuk, a belső munkadokumentumoktól a rendkívül érzékeny pénzügyi és ügyfélkapcsolati adatokig. Ez a tevékenységmennyiség képtelenné tette a kézi ellenőrzést, és növelte a fájlokon keresztül terjedő fenyegetések környezetbe való bejutásának kockázatát.
A rosszindulatú szoftverek megelőzése a termelékenység megzavarása nélkül
A hagyományos biztonsági ellenőrzések nem voltak úgy kialakítva, hogy mélyreható ellenőrzést végezzenek a felhőalapú együttműködési platformokon tárolt fájlok felett. A szervezetnek azzal a kockázattal kellett szembenéznie, hogy a rosszindulatú programokkal fertőzött vagy sérült fájlok letöltésre vagy belső megosztásra kerülhetnek, mielőtt észlelik őket. Ugyanakkor minden további biztonsági ellenőrzésnek átláthatóan kellett működnie, hogy a munkavállalók késedelem, munkafolyamat-megszakítás vagy bonyolult jóváhagyási folyamatok nélkül folytathassák munkájukat.
A Cloud való megfelelés és bizalom fenntartása
Az érzékeny pénzügyi információk kezelése szigorú belső biztonsági irányelvek és szabályozási keretek betartását igényli. A szervezetnek egyértelmű áttekintésre volt szüksége a fájlok biztonságáról, és biztosítékra, hogy csak tiszta, megbízható fájlok érhetők el a SharePoint-on belül. A felhőalapú tároláson belüli következetes védelem biztosítása, miközben csökkentették az IT- és biztonsági csapatok működési terheit, kulcsfontosságú követelmény volt az általános biztonsági helyzet megerősítésében.
Secure megvalósítása
Automatizált fájlbiztonság a SharePoint Online számára
The organization deployed MetaDefender Storage Security Cloud™ to protect files stored in SharePoint Online. Guided by OPSWAT, the cloud-based integration was completed in approximately 10 minutes, with configuration managed by the internal IT team. The solution was implemented without disrupting existing collaboration workflows.
Once deployed, MetaDefender Storage Security Cloud applies automated, policy-driven protection to all files in SharePoint Online, including:
- Metascan™ Multiscanning 20 víruskereső Multiscanning , amely az ismert és újonnan megjelenő kiberfenyegetéseket észleli.
- Deep CDR™ Technology to proactively remove embedded malicious content while preserving file usability
- Real-time and continuous scanning of new and existing files stored in SharePoint
- Automated blocking of suspicious or malicious files before accessing them
- Azonnali hozzáférés a hitelesített, tiszta fájlokhoz, ami zavartalan együttműködést tesz lehetővé
Központosított ellenőrzés és megfelelőségi támogatás
A megoldás központosított láthatóságot, auditnaplózást és a fájlkezelési irányelvek következetes érvényesítését biztosítja a SharePoint környezetben. Az észlelés, tisztítás és javítás automatizálásával a szervezet csökkentette a manuális ellenőrzési munkát, miközben támogatta az ISO 27001, SOC 2 és a regionális adatvédelmi követelményeknek való megfelelést.
Teljes körűen kezelt SaaS-megoldásként kerül kiszolgálásra az AWS-en
MetaDefender Storage Security Cloud teljes körűen kezelt SaaS-megoldásként kerül forgalomba, amelyet a OPSWAT az Amazon Web Services (AWS) környezetében üzemeltet. Mivel a platform az AWS-infrastruktúrán fut, a szervezetnek nem kellett szervereket üzembe helyeznie, a frissítéseket kezelnie vagy a kapacitást terveznie; mindez a felelősség a OPSWAT -t és annak felhőszolgáltatóját terheli, nem pedig az ügyfél belső IT-csapatát.
Ez a felhőalapú szolgáltatási modell közvetlenül ügyfélértékké alakult. A könyvelési szervezet körülbelül tíz perc alatt befejezte az integrációt a SharePoint Online-nal, anélkül, hogy saját új infrastruktúrát kellett volna felállítania. Mivel a szolgáltatás az AWS-en fut, automatikusan skálázódik, hogy megfeleljen a szervezet több mint 50 000 alkalmazottját és több ázsiai-csendes-óceáni (APAC) piacot érintő fájlmennyiségének, így a szkennelés és az adatok tisztítása mind a rutin időszakokban, mind a váratlan forgalomnövekedések során lépést tart az együttműködési tevékenységekkel. Az AWS globális infrastruktúrája emellett biztosítja azt a folyamatos rendelkezésre állást és teljesítményt is, amelyre a szervezetnek szüksége volt a napi dokumentum-együttműködés kritikus útvonalán elhelyezkedő biztonsági ellenőrzéshez, míg az OPSWAT által biztosított alapul szolgáló környezet kezelése lehetővé tette az ügyfél számára, hogy saját beavatkozás nélkül részesüljön a folyamatos platformfrissítések és biztonsági fejlesztések előnyeiből.
A szervezet informatikai és biztonsági csapatai számára ez nem csupán az automatizált fájlellenőrzésnek köszönhetően jelentett alacsonyabb működési költségeket, hanem annak is, hogy már nem kellett birtokolniuk és karbantartaniuk az ellenőrzés mögött álló infrastruktúrát. Az eredmény egy olyan biztonsági réteg lett, amely gyorsan bevezethető, elég rugalmas ahhoz, hogy a vállalkozás növekedésével együtt bővüljön, és amelyet az AWS felhőalapú infrastruktúrája támogat, így a cég az infrastruktúra-kezelés helyett alapvető könyvelési és tanácsadói tevékenységére összpontosíthatott.
Measurable Security and Operational Impact
MetaDefender Storage Security Cloud bevezetésével a szervezet megerősítette SharePoint Online biztonsági helyzetét, miközben fenntartotta a csapatok közötti zökkenőmentes együttműködést.
Főbb eredmények
- Improved visibility into file safety with centralized insight into the security status of all files stored in SharePoint
- Reduced risk of malware exposure, as untrusted or malicious files were automatically deleted before download or internal sharing
- A munkavállalók munkafolyamatait nem zavarja, így a csapatok késedelem és manuális biztonsági ellenőrzések nélkül tudnak együttműködni.
- Lower operational overhead for IT and security teams by reducing manual file reviews and investigation efforts
- A felhasználók nagyobb bizalma a felhőalapú együttműködésben, tudva, hogy csak ellenőrzött, megbízható fájlokhoz lehet hozzáférni
Ezek a fejlesztések együttesen lehetővé tették a szervezet számára, hogy biztonságosan bővítse a felhőalapú együttműködést, miközben megfelel a biztonsági és megfelelőségi elvárásoknak.
A fájlbiztonság kiterjesztése
A fájlbiztonság és zero-trust további erősítése érdekében a szervezet fontolóra vehetné az OPSWAT a következő megoldásokkal:
MetaDefender ICAP Server™
Mivel a fájlbiztonságnak fejlődnie kell, a szervezet a védelmet a tároláson túl kiterjesztheti az átvitel alatt álló fájlokra is.Server MetaDefender ICAP Server a webportálokon, alkalmazásokon vagy harmadik felek által feltöltött fájlok valós idejű ellenőrzését és tisztítását. Ez lehetővé tenné a szervezet számára, hogy a fájlok beérkezésétől a hosszú távú tárolásig következetes biztonsági ellenőrzéseket hajtson végre.
MetaDefender
A Metascan Multiscanning a Deep CDR™ technológia kiegészítéseként a szervezet jelenleg MetaDefender Aether teszteli a gyanús fájlok mélyebb viselkedéselemzéseAether . Ez a funkció lehetővé tenné a biztonsági csapatok számára, hogy ellenőrzött környezetben biztonságosan elemezzék zero-day az észlelést elkerülő fenyegetéseket, így további áttekintést nyerve az automatizált munkafolyamatok fenntartása mellett.
MetaDefender felügyelt fájlátvitel™
Külső partnerek, szabályozó hatóságok vagy ügyfelek bevonásával zajló esetekbenManaged File Transfer MetaDefender Managed File Transfer szabályzatokkal érvényesített, ellenőrizhető fájlcserétManaged File Transfer . Ez garantálja, hogy az érzékeny pénzügyi dokumentumok ugyanolyan szintű ellenőrzés, tisztítás és megfelelőségi ellenőrzés alatt álljanak, amikor a fájlok a belső együttműködési platformokon kívülre kerülnek.
Cloud biztonságának garantálása nagy léptékben
By implementing MetaDefender Storage Security Cloud, the organization established a trusted and secure SharePoint Online environment without compromising productivity or user experience. Automated Multiscanning, Deep CDR™ Technology, and policy-driven remediation enabled the firm to reduce file-borne risk, strengthen compliance, and maintain confidence in cloud-based collaboration at scale.
A fájlmennyiségek és a biztonsági követelmények folyamatos növekedésével OPSWAT egyértelmű megoldást OPSWAT a fájlbiztonságra vonatkozó réteges megközelítéssel, amely kiterjeszti a védelmet a fájlok beolvasására, átvitelére és tárolására.
Ready to protect your files and strengthen your cloud collaboration security? Talk to an OPSWAT expert to learn how MetaDefender Storage Security Cloud can help secure your file sharing environment.
