Az Office-fájlokba (például Word-dokumentumba, PowerPoint prezentációba vagy Excel-munkafüzetbe) beillesztett képek kivágása a Microsoft Office alkalmazások széles körben használt funkciója. Ez a vágási eszköz lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy elrejtsék a kép azon részeit, amelyeket nem szeretnének megjeleníteni. A felhasználók arra is használják, hogy a beillesztett képeket egy adott alakra vagy képarányra vágják, hogy illeszkedjenek vagy kitöltsenek egy formát a dokumentumukban. Ez azonban veszélyt jelenthet az adatsértések szempontjából.
A probléma az, hogy az Office képkivágó eszköze csak azt módosítja, hogy a kivágott kép hogyan jelenik meg a dokumentum szövegében. Az eredeti kép érintetlen marad. A kép kivágott részei nem kerülnek ki teljesen a dokumentumból, és mások is láthatják őket; beleértve a keresőmotorokat is, ha a fájlt feltöltik az internetre. Így adatszivárgás fordulhat elő, ha a levágott területeken érzékeny adatok vagy IP (szellemi tulajdon) található. Az Ön belső felhasználói véletlenül érzékeny és bizalmas adatokat, például személyazonosításra alkalmas információkat (PII), üzleti titkokat, pénzügyi kimutatásokat stb. tárhatnak illetéktelenek elé, amikor a levágott képekkel ellátott dokumentumokat megosztják.
OPSWAT Proactive DLP segíthet a szervezeteknek megakadályozni, hogy az érzékeny és szabályozott adatok elhagyják a szervezet rendszereit, vagy bejussanak azokba azáltal, hogy minden fájlt és e-mailt tartalomellenőrzéssel ellenőriznek érzékeny tartalomra, mielőtt továbbítanák azokat. MetaDefender több mint 30 széles körben használt termelékenységi fájltípust, beleértve a Microsoft Office, PDF, CSV, HTML és képfájlokat.
Proactive DLP v.2.6, amelyet a MetaDefender Core v4.19.2 és újabb verziókban használnak, az optikai karakterfelismerő (OCR) technológia segítségével képes felismerni az MS Word fájlokban (.doc és .docx) beágyazott képek kivágott részein található érzékeny adatokat. A rendszergazdák továbbá úgy is beállíthatják ezt a funkciót, hogy a képek kivágott részeit véglegesen eltávolítsa. A beállítás egyszerűen elvégezhető a MetaDefender Core kezelési konzolon.
További információ OPSWAT Proactive DLP vagy lépjen kapcsolatba velünk további információkért és segítségért.
